HƯỚNG DẪN VIẾT CV XIN VIỆC
TOÀN TẬP
Embedded Files
HƯỚNG DẪN VIẾT CV XIN VIỆC TOÀN TẬP
-Tác giả: Hoàng Văn Hùng (nhà tuyển dụng & hướng nghiệp)_ 0968079001
1/ Lời nói đầu
1/ Lời nói đầu
Nhà tuyển dụng không nhìn vào CV bề ngoài đẹp, màu mè mà chọn bạn. Họ cần tìm người phù hợp với công việc và các tiêu chí mà công việc đó đưa ra. Vì thế 1 CV không thể gửi cho tất cả các vị trí. Vì vậy, không có mẫu CV nào là tốt nhất, mà bạn có muốn bỏ công sức ra để làm cho nó nổi bật hay không mà thôi.
Theo các nhà tuyển dụng cho biết, có tới 90% các CV cẩn thận và dày công viết ra đều qua được vòng hồ sơ. Và 50% trong số các hồ sơ đó được coi là tốt nhất với vị trí mà họ đang cần tìm.
CV được ví như một lời chào mời của bản thân với nhà tuyển dụng, ai chào mời khéo léo sẽ “dễ” vượt qua vòng sơ loại. Mỗi 1 CV là một câu chuyện về 1 Ứng viên, chớ có dại mà biến nó thành câu chuyện chung của mọi người (vì đọc lên rất nhàm chán), viết mỗi 1 công việc phải chỉnh lại CV sao cho phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
PHẦN 1: HỌC CÁCH VIẾT CV XIN VIỆC TOÀN TẬP:
A. TRÌNH BÀY CV CẦN PHẢI THẬT CHUYÊN NGHIỆP (hình thức CV):
Cách trình bày CV của bạn đã thật sự dễ nhìn và cân đối? Font chữ có dễ nhìn ? Bố cục có rõ ràng để nhà tuyển dụng đọc lướt CV của bạn không? Hãy kiểm tra chính tả ít nhất 2 lần, ZOOM to lên để đọc từng chữ, xem có thiếu dấu không, có bị khác Font không, từ nào không chắc thì hãy lên GOOGLE kiểm tra chính tả của nó. Không ai đánh giá cao bạn nếu ngay 200 chữ bạn còn đánh sai.
1. CV NÊN CÓ ẢNH ( Nam áo trắng hoặc véc, nữ áo trắng hoặc áo dài)
Nhiều bạn thường nghĩ CV không bắt buộc có ảnh, nhưng thực tế không phải vậy. Nếu bạn để ảnh vào CV, và đó là một bức ảnh chụp bằng Điện thoại hay ipad thì đây quả là điều đáng tiếc bởi nó không thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp của bạn, cũng không nên sử dụng các tấm hình quá cũ hoặc chụp mang phong cách STYLE cá nhân. Hãy sử dụng 1 bức ảnh thẻ thật chuyên nghiệp, nghiêm túc và tươi tắn. Điều đó phần nào giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về bạn cũng như tạo thiện cảm tốt hơn so với 1 CV chỉ có giấy và mực.
2. ĐỘ DÀI CV: thực tế độ dài CV không quan trọng, nhưng phải phù hợp với nội dung bạn viết, không thể chỉ có 1 dòng mà bạn sang trang thứ 2 được.Theo chúng tôi chỉ cần từ 1 đến 2 tờ A4, nếu in ra thì in 1 mặt với cỡ chữ 12 hoặc 14. Tuy nhiên, 1 tờ giấy mỏng mảnh thì khá bất tiện khi lưu trữ, vì vậy các bạn nên in thành 2 tờ ( loại 1 mặt và viết làm sao đến hết tờ thứ 2). Tóm lại CV đầy đủ thì nên có 2 mặt để viết cho thoả mái và trình bày rõ hơn về khả năng cũng như kinh nghiệm của bạn.
3. TÙY CHỈNH VÀ IN CV
- Đối với mỗi vị trí ứng tuyển, bạn hãy chỉnh lại bản CV của mình bằng cách nhấn mạnh vào những kinh nghiệm, những kỹ năng của bản thân phù hợp nhất với vị trí đó. Tránh lan man, dài dòng, trùng lặp.
- Nên SAVE AS bản dạng PDF để gửi, phòng trường hợp khi gửi sang máy tính của nhà tuyển dụng có thể bị lỗi word.
- Nên in trên chất liệu giấy cứng, loại tốt nhất có thể, nét và phẳng phiu. Sau đó dán ảnh thật vào vị trí quy định.
4. MỘT SỐ LƯU Ý KHI TRÌNH BÀY CV:
- Sử dụng font chữ thông dụng như Times New Roman, Arial, Tahoma. Cỡ chữ 12-13, các tiêu đề có thể để cỡ to hơn và Có thể bôi đậm.
- Nên liệt kê thông tin dưới dạng bullet để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt ý chính trong CV của bạn. Những đoạn quá dài sẽ khiến họ chán nản khi ngập chìm trong hàng tá hồ sơ.
- Giãn cách dòng vừa phải và hợp lý theo nguyên tắc Gestalt. Tức là những thông tin giống nhau được đặt gần nhau. Ví dụ, bạn nên để nhiều khoảng trống hơn giữa thông tin liên lạc và thông tin về trình độ/ nền tảng giáo dục, còn các thông tin về trường đại học và các khóa học khác sẽ có khoảng trống nhỏ hơn.
- Không nên kẻ quá nhiều bảng và gạch chân khi không cần thiết, chỉ nên dùng mẫu CV xin việc đơn giản, nhưng chuyên nghiệp. Bạn hãy tự đọc nếu trong 10s mà bạn nhìn thấy hết những phần quan trọng ở mặt trước thì đó là 1 CV ổn.
B. NỘI DUNG CV XIN VIỆC
1/ TIÊU ĐỀ CV
Tiêu đề nên viết in hoa, bôi đậm, căn giữa và để cỡ chữ 20 - 26.
- Đối với CV bằng tiếng anh, chúng ta nên để tiêu đề Curriculum Vitae hay Resume
- Đối với CV bằng tiếng việt các bạn có thể viết “ CV XIN VIỆC” “ HỒ SƠ NĂNG LỰC” “SƠ YẾU LÝ LỊCH” HAY trực tiếp họ tên bạn luôn HOÀNG VĂN HÙNG
Tránh vừa tiếng anh vừa tiếng việt.
- CHÚ Ý DƯỚI CHỮ TIÊU ĐỀ NÀY PHẢI mở ngoặc ra VIÊT VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
- Không cần phải : CỘNG HÒA XÃ HỘI ….. vì nó chỉ nên dùng khi viết đơn xin việc.
- ẢNH PHẢI để sao cho hợp lý nhé, phần này không cần nói nhiều, nên trình bày chuyên nghiệp, tránh “vẹo vọ” hoặc co kéo quá đà.
2. THÔNG TIN CÁ NHÂN
- Nên trình bày gạch đầu dòng gồm: Họ và tên - Ngày tháng năm sinh (cùng 1 hàng)
- Số CMTND (không viết Cmtnd) và ngày cấp, nơi cấp cùng 1 hàng
- Địa chỉ cư trú (theo Sổ hộ khẩu)
- Địa chỉ hiện tại nếu không trùng với nơi cư trú trong sổ hộ khẩu
- SĐT: Email cùng 1 hàng (nên để thêm 1 sđt của người nhà để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn không được thì họ gọi cho người nhà của bạn, tăng cơ hội tham gia phỏng vấn).
- Nơi đào tạo : (trường ĐH, CĐ, TC….) – chuyên ngành cùng 1 hàng.
3. TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
- Trường Đại học: ……………………………….........Khoá: 2011-2015
- Xếp loại học lực: ………………
- Trình độ ngoại ngữ: ………………………
- Các khoá học ngắn hạn khác: Tin học văn phòng do trung tâm ABC cấp ngày......…..........
4. KỸ NĂNG LÀM VIỆC:
- Kỹ năng văn phòng: máy tính ? /Phần mềm?/ Máy in? / Máy Fax? / quản lý tài sản chung?/
- Kỹ năng sử dụng internet …….
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt, làm việc nhóm, lãnh đạo đội nhóm ……
- Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lắng nghe, đàm phán và phân tích ……..
- Kỹ năng lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện đúng kế hoạch……..
5. KINH NGHIỆM: CẦN NÊU BẬT THÀNH TÍCH CÁ NHÂN.
- Nguyên tắc: đưa ra 1 công việc, đưa ra 1 sự kiện, đưa ra 1 câu nói ….hay 1 thành công thì phải đi kèm với dẫn chứng/(VD: Tôi tốt nghiệp bằng giỏi trường Đại Học Hà Nội chứng tỏ tôi là người có khả năng tiếp thu tốt và……) Liệt kê kinh nghiệm phải theo thứ tự thời gian, cái nào xảy ra trước viết trước. Các công việc phải được sâu chuỗi 1 cách hợp lý về thời gian, Không nên kể nhiều quá, không nên đưa ra những công việc từng làm mà ngắn ngủi hay không liên quan gì đến công việc đang ứng tuyển. (vì khó tìm ra mối liên hệ). Sau khi đưa ra các thành tích, các công việc nhớ phải đi chứng minh nó bằng những câu “ thể hiện ở”, “ minh chứng là”, “ cụ thể như ” hay “ tôi tin rằng với….)
- Chú ý: luôn tư duy rằng mình nêu ra để làm gì?, có cần thiết không?, cần thì phải làm nổi bật lên, có dẫn chứng kèm theo, không nên thấy thằng bạn đi bán Hàng quần áo mình cũng viết đi bán hàng quần áo. Phải động não nghĩ xem mình đã từng trải qua công việc gì. Vì những kinh nghiệm này rất rất hay bị hỏi khi phỏng vấn nhé !
Khi viết kinh nghiệm bạn áp dụng mẫu sau:
Từ tháng....năm..... đến......tháng ... năm : Công ty...........
Vị trí đảm nhiệm:........
Mô tả công việc đã làm:........
Kinh nghiệm rút ra là gì:...........
Mẹo: Chỉ liệt kê các kinh nghiệm phù hợp với vị trí nhà tuyển dụng đang cần.
6. HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA
Các thành viên của Hội SV, Đoàn thanh niên hãy làm nổi bật phần này nhé. Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao con người các bạn thông qua các hoạt động tập thể và tình nguyện.
VD: Tham gia Hành trình đỏ, lễ hội xuân hồng, Vận động hiến máu, các CLB chuyên môn………. Còn các bạn khác thì sao, ít ra mình cũng khai thác được góc độ là 1 thành viên trong lớp tôi luôn………………………………………. Các hoạt động khác chỉ cần nêu ngắn gọn 1 dòng.
=>Các bạn mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thì đừng quên liệt kê các hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia nhé.
-------------------------------------------------------------------------
PHẦN 2: VIẾT ĐƠN XIN VIỆC (kèm theo mỗi CV nên có 1 đơn xin việc)
NÓ GIỐNG NHƯ MỘT CƠ HỘI ĐỂ NHÀ TUYỂN DỤNG CHO BẠN ĐƯỢC NÓI VỀ SỰ PHÙ HỢP CỦA MÌNH VỚI VỊ TRÍ MÀ HỌ ĐANG TÌM KIẾM.
Với tôi, Phần CV tôi có thể theo khuôn khổ nhưng phần Đơn xin việc thì gần như không hẳn, tôi có thể kể 1 câu chuyện về cách mà tôi đã làm để vượt qua khó khăn, tôi cũng có thể viết 1 bài thơ để nói về khả năng của mình…… tuy nhiên tôi khuyên các bạn nên theo cách truyền thống, vì nó đơn giản mà hiệu quả. Chỉ cần các bạn viết hay và chuẩn chỉ chính tả là nhà tuyển dụng đã bị bạn thuyết phục.
1. Nguyên tắc:
- Làm rõ nguyện vọng được tham gia ứng tuyển (phần này không ai giống ai nhé, chớ có đi copy, đọc lên phải toát ra được bạn là người phù hợp và bạn rất mong đợi được một cơ hội tham dự phỏng vấn) - Trả lời câu hỏi, tôi có gì để xứng đáng với vị trí này? (hay Tại sao ông bà nên chọn tôi) bằng cách tập trung vào đề cao năng lực, kinh nghiệm, trình độ học vấn, ý thức, thậm chí là 1 câu chuyện ngắn. - Độ dài trong vòng ¾ tờ A4 (chưa bao gồm ký tên).
2. Nội Dung :
Nên viết gì:
a/ Mở đầu : Cộng hòa xã hội …… (xuống dòng ghi to đậm ) ĐƠN XIN VIỆC / hoặc ĐƠN XIN ỨNG TUYỂN/ hoặc ĐƠN XIN DỰ TUYỂN cỡ chữ 20 - 25 ( dưới chữ này ghi rõ: Vị trí dự tuyển: ………. Vd Nhân viên kế toán.)
- Kính gửi : Ban lãnh đạo công ty ABC…………….. Đồng kính gửi: Bộ phận tuyển dụng công ty ….. Tên tôi là: ( không ghi cộc lốc : Tên, hay Họ tên) Sinh năm : a/b/199x , Giới tính , số CMTND Nguyên quán:…… Nơi ở hiện nay:… (nếu khác nguyên quán)
+ Qua đâu bạn biết tin này / hoặc có thể mở đầu khác đi như : Được biết Qúy công ty nổi tiếng trong lĩnh vực ……. Điều đó làm tôi vô cùng yêu thích và mong muốn được làm việc tại đây. Thật may mắn cho tôi, khi công ty đang cần tuyển …….và tôi thấy mình có thể….
+ Trả lời câu hỏi PR bản thân :
1. Tôi hiểu công việc đó phải làm những gì và như thế nào.
2. Tôi đánh giá năng lực của mình phù hợp với vị trí đó như thế nào.
3. Tôi có thể làm gì để giúp công ty ông/ bà phát triển hơn…..
Nhớ xin hẹn 1 cuộc phỏng vấn sớm nhất để trình bày khả năng của mình.
- RẤT QUAN TRỌNG NÀY: Đừng quên nhắc nhà tuyển dụng: Tôi luôn sẵn sàng cho buổi phỏng vấn quan trọng này, và mong ông/bà hãy liên hệ với tôi theo SĐT : 0961 675 xxx, trong trường hợp không liên hệ được với tôi theo SĐT trên, ông bà vui lòng liên hệ với bố đẻ tôi theo số : 0987 667 xxx ( không viết: 0961675xxx hay 0961 887xxx). ( không được ghi để biết thêm chi tiết liện hệ, nên cho ít nhất 2 SĐT………………)
- Đừng quên cảm ơn họ đã dành thời gian đọc đơn xin việc của bạn ( biết nhỏ, in nghiêng, có dấu chấm !).
- Ghi rõ ngày tháng năm, in nghiêng, Ghi người làm đơn
- Ký tên ( in đậm). ( không nên ghi: người giới thiệu, hay ký tên luôn).
Xem CV viết mẫu thì bạn tải tại đây
Tác giả: Hoàng Văn Hùng - Nhà tuyển dụng nhiều năm kinh nghiệm.
XIN ĐẶC BIỆT GIỚI THIỆU
Các khoá học mình đã học qua và rất hữu ích trong công việc và học tập xin được giới thiệu đến các bạn, Click vào trang học tập này để tìm các khoá học mà bạn đang muốn nâng cao: http://toidihoc.com/
TỔNG HỢP CÁC BÀI VIẾT VỀ CV:
1.Tải CV Miễn Phí để thực hành viết
2. Nhà tuyển dụng muốn thấy gì ở mục Skills trong CV?
3.Viết Objective trong CV như nào cho đỡ sáo rỗng
4.CV nên gửi ở dạng Word Doc hay PDF?
5.Có 5 kỹ năng này nghề gì cũng làm được hết
6.10 Tips Viết CV Giúp Bạn Nổi Trội Hơn Ứng Viên Khác
7.Trả lời câu hỏi phỏng vấn: 5 năm nữa em thấy mình ở đâu?
8.Tại sao Nhà Tuyển Dụng Cần Phải Xem CV Của Bạn ?
9.Cách viết điểm Mạnh-Yếu của bạn trong CV
10.VIẾT KỸ NĂNG NHƯ THẾ NÀO ĐỂ ĂN ĐIỂM VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
11.Hướng Dẫn Chèn Số Liệu Vào CV
12.Nên lưu CV ở dạng Files nào
13. Một số chú ý khi viết Kinh nghiệm cho sinh viên mới tốt nghiệp
Giới thiệu tác giả tại đây
Page updated
Google Sites
Report abuse